Reseau Sida's Reflection on the situation, outcomes and actions and developing indicators

From Harambee Wiki

Conduct Reflection Meeting

The following questions address three aspects of the planning stage - the situation, the outcomes and the action.

En francais

Vous pouvez aussi écouter la conversation entre Victorine Diaboungana et Allison Hewlitt qui était enregistré avec l'application Evoca.

Context

Question 1 - Situation:

1a. Quelles sont les caractéristiques principales ou saillantes auxquelles je fais face dans cette situation?

• Diffuser régulièrement sur Internet des informations nationales et régionales sur le VIH/SIDA.
• Renforcer les capacités des organisations
• Faciliter les échanges et le débveloppement de partenariat dans les organisations.

1b. Pourquoi est-ce que je les qualifies comme étant des caractéristiques saillantes?

Parce que le réseau à pour mission de renforcer l’action des organisations de lutte contre le VIH/SIDA.

Question 2 - Outcomes:

2a. Quels résultats seraient désirables dans cette situation?

• Les données des membres sont accessibles et disponible sur le site web. Les membres sont identifiables par pays et par types d’activités sur le VIH/SIDA et aussi par groupe cible ;
• le belletin électronique ou news letter hebdomadaires est publié et donne les informations régulières sur le VIH/SIDA dans le monde, et aussi des résumés importants des nouveaux rapports et publications en français.
• le secrétariat, les coordinations régionaux et les points focaux et les membres peuvent travailler en linge à partir du wiki crée.
• les points focaux sont identifiés dans les pays et les membres d’un meme pays se communiquent.
• le blogue du Réseau est crée et les membres sont informer comment l’utiliser.- le blogue du Réseau est crée et les membres sont informer comment l’utiliser. Un modérateur et une modératrice sont identifiés pour approuver les messages sur le bogue.
• les membres mettent sur le calendrier en linge les événements auxquels les membres participent ou organisent dans le pays et cela facilite la rencontre entre membres.
• une formation est organisée sur la e-facilitation pour les modérateurs et donc la liste est mieux gérer et permet aux d’échanger davantage.

2b. Pourquoi est-ce que je qualifie ces résultats comme étant désirables?

Question 3 - Actions:

3a. Quelles actions pourraient mener à ces résulats désirables dans cette situation?

Le projet partage de connaissances sur le VIH/SIDA et développement de partenariat pour les membres du Réseau Sida Afrique à comme actions :

1. Elaboration d’une base de donnée des membres en ligne
2. Publication d’une news letter hebdomadaire sur le VIH/SIDA
3. La création d’un blogue, d’un wiki, et d’un calendrier d’événement en linge
4. Le renforcement de la collaboration de partenariat entre membres
5. La formation de modérateur et facilitateur de la liste du Réseau.

3b. Pourquoi est-ce que je pense que ces actions pourraient mener à ces résultats désirables?

D’abord depuis sa création, le Réseau Sida Afrique s’est confronté à plusieurs difficultés ou problèmes dans la réalisation de ses activités comme on peu citer :

• Le probleme de la gestion des membres du Réseau, on recevais par semaine au moins tois demande d’adhésion, l’information était très difficile à traiter sur plus de 215 membres que compte le Réseau.

• Il y a aussi le probleme d’exploitation de ressources actuelles du Réseau : plusieurs membres ont des compétences, des capacités et des ressources mais qui sont pas exploitées ;

• Il ya aussi le probleme de collecte d’informations à la base dans les pays et de partage des connaissances, d’expérience ce qui fait que le site ne soit mis à jour. Et le probleme de développement de partenariat efficace entre les membres qui manifestent l’intérêt de traviller ensemble sur les projets conjoints sur le VIH/SIDA.

In English

Question 1 - Situation:

1a. What do I think are the salient features of the situation that I face?

• To diffuse regularly on Internet national and regional information on HIV/AIDS.
• To reinforce the capacities of the network organizations
• To facilitate the exchanges and development of partnerships across member organizations.

1b. Why do I think those are the salient features?
Because the network works towards its mission of reinforcing the action of the organizations of fight against HIV/AIDS.

Question 2 - Outcomes

2a. What outcomes do I think are desirable in this situation?

• The data of the members are accessible and available on the Web site. The members are identifiable by country and types of activities on the HIV and also by target group;
• the electronic belletin or news letter weekly is published and gives regular information on the HIV in the world, and also of the important summaries of the new reports/ratios and publications in French.
• the secretariat, regional coordinators and the points focal and the members can work together online using the wiki as a basis
• the focal points are identified in the countries and the members of a same country communicate themselves.
• the creation of a Network blog and members who know how to use it. Moderators are identified to approve the messages on the blog.
• the members add events in the online calendar in which they take part or organize in their country and that facilitates the meeting between members.
• a workshop is organized on e-facilitation for moderators and thus the list is better to manage making it possible to exchange more.

2b. Why do I think those outcomes are desirable in this situation?

Question 3 - Actions:

3a. What actions do I expect to lead to those outcomes in that situation?

The project shares knowledge on the HIV and development of partnership for the members of the Network Africa AIDS with like actions:

1. Development of an online database of members
2. Publication of a weekly newsletter on the HIV
3. the creation of a blog, a wiki, and an online event calendar
4. reinforcement of the collaboration of partnership between members
5. workshop for network moderators and facilitators

3b. Why do I think those actions will lead to those outcomes in that situation?

Initially since its creation, the Network Africa AIDS was confronted with several difficulties or problems in the realization of its activities including:

• The problem of the management of the Network members. At least three requests are received per week for support and information was very difficult to treat on more than the 215 members who make up the Network.
• There is also the problem of exploitation of current resources of the Network: several members have competencies, capacities and resources but which are not exploited;
• There is also the problem of collecting information at the country level and the exchange of knowledge, information and experience with the result that the site is not updated. And the problem of effective development of partnership between the members who express the interest of working together on the projects united on HIV/AIDS.